Какие канцтовары нужны в офисе

В любом предприятии, большом или маленьком, без канцелярских принадлежностей не обойтись. Документация, которую обрабатывают в электронном виде, все равно попадает на бумагу и тут без надежных канцелярских аксессуаров и принадлежностей никак не обойтись. Даже исчезновение обычной форматной бумаги хоть на час может привести к остановке работы любого офиса.

Что необходимо иметь при любом виде деятельности:

• форматная бумага, более плотная для принтера и несколько менее для письма, цветная и чисто белая;
• пишущая «братия» — маркеры, разноцветные шариковые и гелиевые ручки, простые и цветные карандаши, корректоры, ластики;
• блокноты оптом, органайзеры, записные книжки;
• закладки;
• степлер и антистеплер;
• скрепки, кнопки;
• сухой клей, скотч;
• канцелярские ножи и ножницы;
• специальный нож для открывания конвертов;
• пачка липких стикеров для коротких записей;
• аксессуары для работы на компьютере (коврики для мышек, мышки и т.д.).

В проектных и строительных организациях не обойтись без пробковых дисков, на которых выстаивается план проекта или конкретного объекта. На столах должен стоять календарь-органайзер, который помогает не запутаться с подотчетностями и дедлайнами. Не менее полезен лоток для бумаг, одиночный или ступенчатый, чтобы документ не деформировался. На рабочем столе должны стоять канцелярские подставки-стаканчики для систематизации всего, что находится на рабочей поверхности, не помешают также боксы на резинках.

Большое значение имеет качество папок файлохранителей, сегрегаторы. При приобретении нужно обращать внимание на качество металлических или пластиковых скрепляющих элементов и на материал, из которого эти папки сделаны. Обязателен запас файлов. Не помешает и дырокол, хотя сейчас все файлы имеют по краям специальную перфорацию. Но не стоит забывать и о традиционных папках-скоросшивателях и папках с завязками, не смотря на всеобщую модернизацию офисного дела.

Для более удобной и плодотворной работы сотрудников желательно иметь в запасе папки-портфели, общие и тонкие тетради. На столе у каждого работника должен быть ежедневник, даже не смотря на наличие электронных носителей с подобной функцией.

Любой офис без пыли не обходится. Поэтому наборы специальных жидкостей для протирки мониторов и столов должны быть хорошего качества.

Обладая таким минимальным набором офисных принадлежностей, опытный менеджер сумеет организовать нормальную работу сотрудников.